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Leiter:in HR Operations

Forschungsinstitut, Großraum Wien

HÖCHSTE STANDARDS, Unabhängigkeit und INTERNATIONALITÄT zeichnen unseren Kunden, ein renommiertes, MULTIDISZIPLINÄRES Forschungsinstitut im Großraum Wien, aus. Ein hochkarätiges Team mit vielfachen AUSZEICHNUNGEN spricht für den Erfolg des Instituts, das weiterhin stark wächst. Aus diesem Grund und um weiterhin einen ausgezeichneten Service sicherzustellen wird eine neue Ebene – HR OPERATIONS – in der HR-Division etabliert, für die nun die Leitung gesucht wird.

Direkt an die Human Resources Leiterin berichtend sind Sie in dieser Funktion für die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Unit verantwortlich. Diese umfasst die Bereiche PERSONALVERRECHNUNG, PERSONALADMINISTRATION, ARBEITSRECHT und sämtliche Themen rund um die DIGITALISIERUNG für diesen Bereich. Gemeinsam mit Ihrem zehnköpfigen Team, das Sie auf Augenhöhe führen, sind Sie für den reibungslosen Ablauf in der Personalverrechnung und -administration zuständig. Sie sind darüber hinaus kompetente Servicestelle in der Beratung der Führungskräfte bei ARBEITS-, SOZIALVERSICHERUNGS– und LOHNSTEUERLICHEN Fragestellungen. Die DIGITALE Weiterentwicklung und Modernisierung der HR-Services und -Prozesse ergänzt Ihren Aufgabenbereich und Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, effizienten und serviceorientierten HR-Division.

Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (idealerweise inkl. Personalverrechnungsprüfung) bringen Sie einschlägig Erfahrung aus einer FÜHRUNGSROLLE in der PERSONALVERRECHNUNG und -ADMINISTRATION mit. Sie haben fundierte Kenntnisse im ARBEITS-, STEUER- und SOZIALVERSICHERUNGSRECHT. Weiters können Sie auf Expertise im Projektmanagement sowie in der OPTIMIERUNG und Digitalisierung von HR-Prozessen zurückgreifen. SAP, MS Office und sehr gute ENGLISCHKENNTNISSE runden Ihren fachlichen Background ab. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte Lösungs- und SERVICEORIENTIERUNG aus. Sie sind eine EMPATHISCHE, kommunikationsstarke Hands-On-Persönlichkeit mit einer strukturierten, ANALYTISCHEN Arbeitsweise.

Es erwartet Sie ein INTERNATIONAL geprägtes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld, in welchem die Tätigkeit von HR sehr geschätzt wird und auch der HUMOR nicht zu kurz kommt. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 80.000,– (All-In) geboten. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Fr. Nadine Schimetta unter der Ref.-Nr.: 2211. Gerne nehmen wir uns auch für ein telefonisches Erstgespräch für Sie Zeit.